Privacyverklaring.
Hier lees je welke gegevens Codo verwerkt, waarvoor we ze gebruiken en welke rechten je hebt.
Laatst bijgewerkt: 18 september 2026
Wie we zijn.
Codo, Haaksbergerstraat 67, 7554 PA Hengelo. KvK 82638446. Vragen over je gegevens? Mail naar info@codo.nl of bel +31 (0)85 760 6518.
Codo is verantwoordelijk voor de gegevens die je via deze site en in ons contact met je achterlaat. Deze verklaring geldt voor codo.nl en voor de e-mails, telefoongesprekken en afspraken die daaruit volgen.
Welke gegevens we verwerken.
Vraag je een AI-scan aan, dan vul je je voornaam, achternaam en e-mailadres in, en als je wilt je telefoonnummer en de situatie waar je bedrijf in zit. Mail of bel je ons, dan bewaren we je contactgegevens en wat we hebben besproken.
Bezoek je de site, dan leggen we vast welke pagina's je bekijkt, hoe lang, vanaf welk apparaat en via welke bron je binnenkwam. Daarvoor gebruiken we cookies. Van zakelijke bezoekers kan het bedrijf worden herkend aan het IP-adres van het netwerk. Welke cookies dat zijn, lees je in onze cookieverklaring.
Werk je met ons, dan verwerken we daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de opdracht en de administratie: contactpersonen, afspraken, offertes en facturen.
Waarvoor we je gegevens gebruiken.
Om je AI-scan in te plannen en contact met je op te nemen over je aanvraag. Om de opdracht uit te voeren en de administratie te doen als je klant wordt. Om te zien hoe de site wordt gebruikt en hem te verbeteren. En om je, als je klant of contact bent, af en toe iets te sturen dat voor je bedrijf van belang is. Daar kun je je bij elk bericht voor afmelden.
We doen dit op basis van de overeenkomst met je, van je toestemming, van ons gerechtvaardigde belang om onze diensten aan te bieden en te verbeteren, of omdat de wet het van ons vraagt. Je gegevens verkopen we nooit, en we gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluiten over jou.
Hoe lang we je gegevens bewaren.
De gegevens van een aanvraag of contactmoment bewaren we zolang we contact hebben en tot twee jaar na het laatste contact, tenzij je eerder vraagt om ze te verwijderen. Gegevens die bij een opdracht horen, bewaren we zolang de opdracht loopt en daarna zolang dat nodig is om afspraken na te komen. Facturen en andere administratie bewaren we zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat vraagt. Bezoekgegevens bewaren we niet langer dan de looptijd van de cookie waarmee ze zijn verzameld.
Met wie we gegevens delen.
Onze site, ons CRM, onze formulieren en onze e-mail draaien op HubSpot. Alles wat je op de site invult of met ons deelt, staat daar, in een datacenter in de Europese Unie. Met HubSpot hebben we een verwerkersovereenkomst.
Voor het meten van bezoek op de site gebruiken we daarnaast Google Analytics, Leadinfo en Lucky Orange. Deze partijen krijgen alleen bezoekgegevens, geen formulieren of e-mails. Verder delen we je gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om ons werk te doen, zoals onze boekhouder, en als de wet ons daartoe verplicht. Met elke partij die namens ons gegevens verwerkt, maken we afspraken over de beveiliging en het gebruik ervan.
Cookies.
De site plaatst cookies om goed te werken en om te zien hoe hij wordt gebruikt. Welke cookies dat zijn, wat ze doen, hoe lang ze blijven staan en hoe je ze weigert, lees je in onze cookieverklaring.
Je rechten.
Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of verwijderen, het gebruik ervan laten beperken, bezwaar maken tegen het gebruik, en je gegevens in een leesbaar bestand ontvangen om ze mee te nemen. Toestemming die je ons hebt gegeven, kun je altijd intrekken.
Mail je verzoek naar info@codo.nl. We reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.